Queremos compartir con Uds el Ultimo mail de Gustavo Virgilis en el cual nos cuenta algunos detalles que normalmente no se conocen en la organizacion de este tipo de eventos.
Los invitamos a pasar un buen fin de semana entre colegas motociclistas, novedades y lo ultimo en Motos de Pista, ademas estaras colaborando con muchas instituciones.
Fuerza gustavo !!!
<-- Email de Gustavo -->
Holaaaaaaaaaaa !!!!!
Dios mío, cuanto sufrimiento con el pronóstico del tiempo !!!! Los llamados, mensajes y mails son incontables !!! el entusiasmo y la buena onda de todos los motociclistas mueven montañas e inspiran para realizar cualquier desafío !!!
Quiero informarles un poco la situación para que sepan lo que estoy viviendo, el compromiso, la responsabilidad y las presiones que recibo desde todos los sectores.
Realizar el Evento éste año asciende a la fría suma de $ 404.000 en su totalidad, de los cuales se recaudaron de empresas $ 137.705 incluido todo, hasta los auspicios de los DVD. Del total de entradas se descontará esto y se donará al Hospital local.
Para cancelar los compromisos, realizar reservas y comprar el material de trabajo se necesitaron hasta hoy $ 196.966, de los cuales tuve que poner de mi bolsillo $ 67.430 propios !!! Cuando todo termine, la comisión de pagos del Evento (integrada por las cooperadoras de instituciones más beneficiadas) me devolverá lo mencionado. Necesitamos la venta de 6.680 entradas ($ 40 c/u) para salvar los gastos y salir hechos. Cuando termine el Evento tendrán la info completa (como todos los años) con el detalle de gastos y ganancias de RP08, a su ven dentro del predio habrá 6 banners de 1,90 x 0,90 con el detalle de los $ 404.000.
El martes y miércoles todos los pronósticos indicaban lluvias para el domingo, llamamos al Servicio Meteorológico Nacional (011-5167-6767), y nos pronosticaron lluvias para el domingo 21:00 Hs. Mi intención era cuidar y salvaguardar el Evento y postergarlo nuevamente otra semana, pero comencé a recibir muchos llamados de empresas de primera línea (que arman stands de nivel internacional de 2 pisos y estructuras inmensas) suplicando la realización del Evento porque si se volvía a postergar los costos administrativos y de logística se escapaban de todo presupuesto previsto. Además nos cobraban un 50% más las cámaras alquiladas, escenarios, carpas y todo lo alquilado !! Las instituciones que cuentan con comida y bebida reservada para 10.000 personas que se esperan, los seguros al espectador, las tribunas imaginan lo difícil que fue para mi tomar una decisión acertada ??? Dios mío !!!!
Tienen idea de lo que me estoy jugando con éste Evento ?? La garra, el entusiasmo y la pasión a veces a uno lo hacen cometer locuras, y en mi vida ésta es la locura más grande que he cometido, espero que salga lo mejor posible por el bien de todos y por el porvenir del Evento.
La apertura del predio es el sábado 13:00 Hs y las actividades se concentrarán aún más en el día sábado, para el domingo culminar más temprano el Evento y asegurar un regreso tranquilo a casa. No se pierdan ninguno de los 2 días porque el Evento explota ambos días !!!!!!!!
Termino SUPLICANDO la visita de Uds. a RP08, el 6º Evento de Motos de Pista y Gran Turismo más grande realizado en la historia de nuestro país !!!
Espero que éste mail no les haya molestado, espero que mi decisión sea comprendida y espero que vengan todos y nadie se pierda ésta fiesta para la cual trabajamos mucho todo el año y todo el pueblo !!!!!!!!
Con afecto y respeto:
Gustavo Virgilis
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